Un innovativo sistema di acquisizione, completamente integrato al software gestionale "Winfarm Evoluzione", per la gestione dell'archiviazione elettronica delle scritture contabili ed amministrative con l'obbiettivo di semplificare il flusso della documentazione cartacea che quotidianamente transita in farmacia attraverso una semplice operazione di scansione ottica.
Il software "Captura" attraverso l'utilizzo del database del gestionale "Winfarm Evoluzione" attiva il collegamento relazionale tra le immagini del documento ottico elaborato e le registrazioni presenti nell'archivio dei documenti contabili interessate.

Tutte le immagini relative alla scansione dei documenti in entrata, in uscita e delle transazioni che accompagnano le stesse (ddt-fornitori, fatture fornitori, ricevute di pagamento, assegni, etc), una volta acquisite, verranno automaticamente trasformate in oggetti ottici e quindi opportunamente codificate ed archiviate dal Captura.
All'interno degli archivi contabili sarà così implementato un nuovo archivio ottico dinamico, composto da una serie illimitata di voci assegnate ad ogni singola registrazione contabile interessata.
Attraverso le procedure parametriche di interrogazione previste all'interno dell'anagrafica contabile si potrà accedere direttamente all'archivio in formato ottico avvalendosi dell'autenticità dell'informazione di origine e dell'integrità del contenuto, con la possibilità di verificare e stampare l'immagine del documento richiesto.